Consultorías io

"Más del 70% de las empresas no logran ejecutar su estrategia debido a un sistema interno lento o mal diseñado" (Harvard Business Review, 2015)

Crecer rápido es emocionante… pero también peligroso si no existe una base administrativa ágil y robusta. Si encuentras en tu operación tareas duplicadas, pasos innecesarios, flujos que dependen de personas clave y una gestión diaria que se sostiene más por costumbre que por lógica, entonces estás perdiendo un gran potencial.

Auditamos tu sistema administrativo y creamos una hoja de ruta para optimizar, automatizar y escalar... en ese orden.

Automatizar el caos no tiene sentido. Primero,  analizamos cómo funciona tu organización: flujos, roles, actividades y decisiones clave, cuellos de botella y principales ineficiencias. Luego, rediseñamos, estandarizamos y automatizamos tu sistema de operación administrativa para que cada área tenga claridad, cada decisión tenga dueño y todo lo repetitivo quede 100% automatizado. 

Nuestra metodología

Entendemos que cada negocio tiene un punto de partida diferente

FASE 1

Auditoría y diagnóstico

Mapeamos los procesos de tu sistema de operaciones administrativas:

• Flujos de Trabajo: ¿Cómo viaja la información en cada operación?

• Decisiones Clave: ¿Cómo y quién aprueba cada cosa?

• Roles y Actividades: ¿Qué hace cada persona y cuánto tiempo le toma?

• Cuellos de Botella: Identificamos las fricciones, las tareas manuales repetitivas y los puntos ciegos que drenan recursos

FASE 2

Rediseño y optimización

Trabajamos junto a tu equipo para rediseñar y estandarizar tus procesos.

• Eliminar: Quitar pasos redundantes, reportes y reuniones innecesarias.

• Estandarizar: Se establece "la mejor manera" de hacer cada proceso clave.

• Simplificar: Flujos lógicos, simples y fáciles de seguir.

• Manual de Operaciones (Playbook) optimizado, la versión futura de tu empresa, lista para ser automatizada

Cuando el proceso es claro, estandarizado y eficiente, introducimos la tecnología:

• Conectamos tus aplicaciones para que hablen entre sí.

• Automatizamos el trabajo repetitivo

• Creamos paneles de control para visibilidad total en tiempo real.

FASE 3

Automatización con IA

Proyectos

Descubre algunos de nuestros proyectos más exitosos

Una empresa de e-commerce que creció demasiado rápido llegó a tener un promedio de 23% de entregas tardías; así que reestructuramos procesos con Lean + RACI y optimizamos rutas mediante IA.

El tiempo de entrega se redujo en un 42%, la puntualidad subió a 96% y se ahorraron mucho dinero en penalizaciones. Además, la calificación subió de 4,2 a 4,8 estrellas en tres meses. 

Rediseño logístico de última milla

Consultoría io

Una planta de producción dedicaba 7 horas diarias a consolidar datos de ERP y sensores; así que desarrollamos un sistema IA que, a la hora programada, extrae KPIs clave (rendimiento, tasa de defectos), detecta desviaciones según umbrales personalizados y genera un informe automático en PDF que se envía por e-mail y Slack.

Ahora, el reporte llega en menos de 5 min y mejora en un 25 % la eficiencia operativa.

Monitoreo y reporte de métricas operativas

Consultorías io

Hub de datos para proyecto de ciudad inteligente

Consultorías io

Una agencia nacional impulsa un programa de ciudades inteligentes y recibe diversas métricas en formatos dispares de más de 40 proveedores; asi que diseñamos un hub de datos que estandariza hojas de cálculo, APIs y archivos de sensores, valida la calidad y publica  los datos en un dashboard.

Ahora, los reportes que tardaban semanas se generan en horas, el 85 % de los proveedores ya entrega datos en el formato unificado y las decisiones de inversión urbana se basan en información fiable y comparable.